無料レポートのダウンロード、キャンペーンへの登録、情報商材の購入などでメールアドレスを登録するうち、登録した覚えのないところからメールが届くようになってしまいます。
毎日多くのメールを削除していると、時間がとられてしまいますね。
独自ドメインのメールに届く迷惑メールをブロックする方法について書きます。
この方法を知っていれば、メール管理の時間を時短できますよ。
今回説明するメールアドレスについて
今回、説明するのは、独自ドメインのメールアドレスです。
独自ドメインのメールアドレスとは、あなたが取得したドメインのメールアドレス。
もし「sample.com」というドメインを使っていたとしたら、@の後が「sample.com」のメールアドレスです。
迷惑メールの設定手順(XServerの場合)
XServerを使っている場合を例に、迷惑メールをブロックする設定の手順を書きます。
迷惑メールをブロック(受信しない)ためには、大きく2つの方法があります。
1.受信しないメールアドレス(ブラックリスト)を設定する
2.受信を許可するメールアドレス(ホワイトリスト)を設定する
2の方法は、受信したいメールアドレスの数が少ない場合におすすめします。
そうでない場合は、1の方法で、迷惑メールのメールアドレスを登録していくことになります。
1つ目の方法からご紹介します。
受信したくないメールアドレスを設定する場合
1.XServerのサーバーパネルにログインします。
「インフォパネル」ではなく、「サーバーパネル」の方なので、注意してください。
2.「メールの振り分け」をクリックします。
3.迷惑メールをブロックしたいドメインの「選択する」をクリックします。
4.[メールの振り分け設定の追加]クリックします。
5.受信したくないメールの条件を入力して、[振り分け設定の追加]ボタンをクリックします。
受信したくないメールの設定には、いくつかのパターンが考えられます。
(1) 差出人のメールアドレスを設定する(上の画面はこの例です)
条件1を次のように設定します。
キーワード:ブロックしたい(差出人・Fromの)メールアドレス
場所:差出人
一致:内容を含む
処理方法(配送方法):転送
(2) 件名の条件を設定する
たとえば、条件1を次のように設定します。
キーワード:当選
場所:件名
一致:内容を含む
処理方法(配送方法):転送
キーワードに設定する言葉の「当選」は例です。
ブロックしたいメールの件名に使われている言葉を指定してください。
下のように、本文中に使われている言葉で設定することもできます。
(3) 件名の条件を設定する
キーワード:当選
場所:本文
一致:内容を含む
処理方法(配送方法):転送
6.条件が追加されたことを確認します。
上の画像では、差出人のメールアドレスを指定して、そのメールをゴミ箱に移動するように設定してあります。
受信するメールアドレスを設定する場合
信頼できるメールアドレスを設定して、それ以外のメールアドレスは拒否する方法です。
この設定をすると、信頼できるメールアドレスからメールが来ても、登録し忘れていると受信できません。
この方法は、受信するメールアドレスがはっきりわかっている場合に行ってください。
1.XServerのサーバーパネルにログインします。
「インフォパネル」ではなく、「サーバーパネル」の方なので、注意してください。
2.「迷惑メール設定」をクリックします。
3.迷惑メールをブロックしたいドメインの「選択する」をクリックします。
4.「迷惑メール設定」タブで[ONにする]ボタンをクリックします。
5.設定変更が完了したことを確認して[戻る]ボタンをクリックします。
6.[ホワイトリストの設定]タブをクリックします。
7.受信を許可するメールアドレスを入力して、[ホワイトリストの設定]ボタンをクリックします。
8.設定変更が完了したことを確認して[戻る]ボタンをクリックします。
迷惑メールの設定手順(ロリポップの場合)
ロリポップの場合も、コントロールパネルから受信するメールアドレス、または受信しないメールアドレスを設定します。
1. 「メール」 – 「メール設定/ロリポップ!webメーラー」をクリックします。
2. 迷惑メールの設定をするメールアドレスの横の[確認・変更]ボタンをクリックします。
3.「メール受信設定」の[確認・変更]ボタンをクリックします。
4. 受信するメールアドレスまたは受信しないメールアドレスを追加して、最後に[設定]ボタンをクリックします。
受信を拒否するメールアドレスからのメールについては、「受信しない」または「ゴミ箱へ移動する」を選択することができます。
受信を拒否したメールを確認することがある場合は、「ゴミ箱へ移動」を選択するとよいと思います。
まとめ
迷惑メールを送信される可能性がありそうなところに登録するときは、最初から独自ドメインのメールアドレスで登録しない方がよいですね。
特に某社からは大量のメールが送られてくるので、要注意です
(どこの会社かわからない方は「お問い合わせ」からご連絡ください)。
迷惑メールをはじく設定をしてわかったのは、ロリポップは拒否できるドメインの上限が100件ということ。
これ以上、拒否することはできないので、新しいメールアドレスを登録するには、古そうなメールアドレスを削除しなければならないので、手間も時間もかかります。
YahooやGmailなら、自動的に迷惑メールに振り分けてくれるので、これらのフリーのメールアドレスで登録することをおすすめします。